Organigrama firmei - echilibrul între ierarhie și colaborare

Structura organizatorică într-o companie îți oferă o imagine asupra rolurilor și rapoartelor relaționale între departamente, echipe și oameni. Evidențierea modului în care se împart sarcinile în companie, clarificarea posturilor și sarcinilor echipei pentru fiecare post, a responsabilităților și canalelor de comunicare aduc eficiență în activitate. Această structură este reprezentată grafic în organigramă și detaliată în ștatul de funcțiuni.

Cu cât compania este mai mare, cu atât este mai util să ai o astfel de privire de ansamblu. Mai mult, ca manager sau angajat într-un grup de firme, această formă de vizibilitate devine vitală pentru o funcționare eficientă.

Pe scurt, organigrama îmbunătățește colaborare și crează o viziune de ansamblu.

În platforma Oraroo am integrat posibilitatea de a crea organigrama și ștatul de funcțiuni cu adaptabilitatea cerută de fiecare companie. Practic, nicio structură nu seamănă cu alta, tocmai pentru că fiecare firmă are o organizare internă proprie. Oraroo aduce această flexibilitate, oricât de complicată ar fi organizarea pe departamente sau firme ale unui grup.

Toate structurile sunt vizibile în așa fel încât fiecare angajat poate ști în ce fel este parte din întreaga echipă. Iar tu, ca manager, ai tot tabloul într-un singur loc.

În funcție de nivelul de detaliu, poți vedea:

– Entități organizaționale – afișează departamentele din companie, inclusiv câți oameni sunt în fiecare din ele.

• Echipe virtuale in interiorul structurilor existente

Există situații când un angajat nu mai are activitate pe proiectele pe care a fost inițial desemnat. Având abilitațile și cunoștințele necesare, este oportună mutarea lui în altă echipă. Alocarea în altă echipă se poate face fără schimbarea contractului de muncă. Acest lucru se poate realiza prin desemnarea unui coordonator funcțional pentru angajatul respectiv.

Poti vedea aceste detalii în Oraroo, selectând Coordonatori funcționali – este secțiunea centrată pe oameni și afișează nivelurile de subordonare.

Avantajul acestui tip de organizare este că grupurile interne de lucru nu au statut formal. Permutările necesare între echipe nu presupun schimbări de fișe de post sau contracte de muncă.

• Delegare

Ai flexibilitatea de a îți crea organigrama și ștatul de funcțiuni așa cum e ea în organizație. Asta înseamnă pentru tine, ca manager, o eficientizare a timpului prin delegare într-un mod foarte simplu.

Managerul este responsabil de toată activitatea – de planificări, supervizări, alocări pe proiecte, aprobări și mult altele. În departamentele care au zeci de angajați, această activitate necesită un efort considerabil. Structurarea flexibilă, pe echipe, a departamentului și alocarea unor coordondatori functionali degrevează managerul departamentului de o parte din responsabilități. Alocarea coordonatorilor funcționali/team leaderi pe diverse echipe se face în funcție de proiectele în lucru.

În platforma Oraroo vezi oricând aceste echipe, știi clar în ce rol este fiecare om, în ce echipă este și cine îi este superiorul ierarhic informal.

Astfel, tu, ca manager, ai în subordine directă doar team leaderii acelor echipe, delegându-le lor responsabilitatea celor pe care îi coordonează. Iar acest beneficiu aduce un echilibru între nevoia de flexibilitate și cea de control. În plus, este și conform cu prevederile legale.

• Grupuri de companii – multi-company

Gestiunea separată pentru fiecare entitate este greoaie pentru responsabilii HR. Aceștia trebuie sa depună un efort semnificativ pentru a obține același tip de informații pentru fiecare entitate din surse diferite (multi-company tenant).

Dacă organizația ta face parte dintr-un grup de firme și ai nevoie să gestionezi datele pentru toate aceste firme, atunci Oraroo îți oferă posibilitatea de a contura organigrama grupului sub un singur cont.

În funcție de fiecare firma existentă, poți adaugă departamente, posturi și angajați.